A través de Optibelt-ConNect, ofrecemos a nuestros socios comerciales la opción de intercambiar documentos comerciales de sistema a sistema. Existen dos tipos de transmisiones de datos. Usted tiene la posibilidad de enviar sus pedidos a través de un archivo CSV. Toda la información necesaria como el número de pedido, la ruta de expedición, la dirección de entrega, el número de artículo del cliente, las unidades y la fecha de entrega está incluida en el archivo CSV.
Por medio de un software que ha de instalarse, el archivo CSV se convierte automáticamente a un archivo XML en el formato OpenTrans y se envía a través de internet a Optibelt, donde se procesa. El formato CSV tiene la ventaja de que el archivo es pequeño, fiable y fácil de manejar.
Como alternativa, también nos puede remitir un archivo XML con toda la información necesaria para el pedido. Un archivo XML es algo más voluminoso y se envía al servidor de Optibelt por correo HTTP o como mensaje SOAP. El formato XML tiene la ventaja de que no es preciso instalar un software para efectuar la transmisión.
Las principales ventajas deOptibelt-ConNect son:
- Sin necesidad de introducir dos veces la orden mediante transferencia de sistema a sistema
- Transmisión rápida y sencilla de la orden
- Eliminación de los documentos en papel en la transmisión electrónica
- Menor carga de trabajo tras la configuración única
Optibelt envía las confirmaciones de pedidos, la confirmación de las órdenes y la factura directamente al sistema de gestión de mercancías del cliente en los dos formatos. Aquí usted puede elegir si desea que le enviemos los datos como archivo PDF, CSV o XML.
Estado de las órdenes
Con la conexión a través de Optibelt-ConNect también tiene la posibilidad de consultar online el estado de sus pedidos. Encontrará la opción de menú "Estado de la orden" en la zona de registro, en "Mis accesos". Aquí no solo puede consultar sus órdenes en curso, sino también ver las entregas ya efectuadas.
Si estuviera interesado en Optibelt-ConNect y desea recibir información detallada al respecto, póngase en contacto con nosotros.