Über Optibelt-ConNect bieten wir unseren Geschäftspartnern den Austausch von Geschäftsdokumenten von System zu System. Dabei können zwei Arten der Datenübertragung unterschieden werden. Sie haben die Möglichkeit, Bestellungen über eine CSV-Datei zu senden. Alle notwendigen Informationen wie Bestellnummer, Versandweg, Lieferadresse, Kundenartikelnummer, Stückzahl und Lieferdatum sind dabei in der CSV-Datei enthalten.
Die CSV-Datei wird durch eine zu installierende Software automatisch in eine XML-Datei im Format OpenTrans umgewandelt und über das Internet an Optibelt gesendet und bearbeitet. Das CSV-Format hat den Vorteil, dass die Datei klein, zuverlässig und einfach zu bedienen ist.
Als weitere Variante können Sie uns auch eine XML-Datei mit allen notwendigen Bestellinformationen schicken. Eine XML-Datei ist etwas umfangreicher und wird per HTTP-Post oder als SOAP-Nachricht an den Server von Optibelt geschickt. Das XML-Format hat den positiven Effekt, dass bei dieser Übertragungsart keine Installation von Software nötig ist.
Die wichtigsten Vorteile von Optibelt-ConNect sind:
- keine doppelte Auftragseingabe durch Übertragung von System zu System
- schnelle und einfache Auftragsübermittlung
- Verzicht auf Papierdokumente bei elektronischer Übertragung
- geringerer Arbeitsaufwand nach einmaliger Einrichtung
Bestellbestätigungen, Auftragsbestätigung sowie Rechnung werden von Optibelt bei beiden Formaten direkt an Ihr Warenwirtschaftssystem geschickt. Dabei können Sie wählen, ob wir Ihnen die Daten als PDF-, CSV- oder XML-Datei schicken sollen.
Auftragsstatus
Auch bei der Anbindung über Optibelt-ConNect haben Sie die Möglichkeit, den Auftragsstatus Ihrer Bestellungen online abzurufen. Sie finden den Menüpunkt „Auftragsstatus“ im Login-Bereich unter „Meine Zugänge“. Dort können Sie nicht nur Ihre laufenden Aufträge abfragen, sondern auch die bereits versendeten Lieferungen einsehen.
Sollten Sie Interesse an Optibelt-ConNect haben und detaillierte Informationen zu diesem Thema wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.