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Através da Optibelt-ConNect oferecemos aos nossos parceiros de negócios a troca de documentos comerciais de sistema para sistema. Deste modo é possível distinguir dois tipos de transferência de dados. Tem a possibilidade de enviar encomendas através de um ficheiro CSV. Todas as informações necessárias, tais como o número de encomenda, percurso de expedição, endereço de entrega, número de artigo do cliente, número de peças e data de entrega, estão incluídas no ficheiro CSV.

O ficheiro CSV é convertido automaticamente num ficheiro XML no formato OpenTrans através de um software a instalar e é enviado para a Optibelt e processado através da internet. O formato CSV tem a vantagem de o ficheiro ser pequeno, fiável e poder ser operado de forma simples.

Como outra variante, pode enviar-nos também um ficheiro XML com todas as informações de encomenda necessárias. Um ficheiro XML é mais abrangente e é enviado por correio HTTP ou como mensagem SOAP para o servidor da Optibelt. O formato XML tem o efeito positivo de não ser necessária a instalação de software neste tipo de transferência.

As vantagens mais importantes daOptibelt-ConNect são:

  • não haver uma introdução dupla de pedidos através da transferência de sistema para sistema
  • transmissão de pedido rápida e fácil
  • Eliminação de documentos em papel com a transferência eletrónica
  • reduzido esforço de trabalho após configuração única


As confirmações de encomendas, a confirmação de pedidos, bem como as faturas, são enviadas pela Optibelt em ambos os formatos diretamente para o seu sistema de gestão de mercadorias. Deste modo pode escolher se devemos enviar-lhe os dados como um ficheiro PDF, CSV ou XML.

estado do pedido

Também com a ligação através da Optibelt-ConNect tem a possibilidade de aceder online ao estado das suas encomendas. Encontra o item de menu "Estado do pedido" na área de login em "Os meus acessos". Ali pode não só consultar os pedidos em curso, mas também ver os fornecimentos já expedidos. 

Se tiver interesse na Optibelt-ConNect e desejar informações detalhadas sobre este tema, entre em contacto connosco.

ecommerce[at]optibeltcom