Poprzez Optibelt ConNect oferujemy naszym partnerom handlowym wymianę dokumentów handlowych pomiędzy systemami. Można tu wyróżnić dwa typy transmisji danych. Istnieje możliwość wysyłania zamówień w formie plików CSV. Wszystkie niezbędne informacje, takie jak numer zamówienia, droga wysyłki, adres dostawy, numer produktu klienta, liczba sztuk i data dostawy są zawarte w pliku CSV.
Specjalna aplikacja, którą trzeba zainstalować, automatycznie przekształca plik CSV na XML w formacie OpenTrans, który następnie wysyła przez Internet do Optibelt, gdzie jest dalej przetwarzany. Format CSV ma tę zaletę, że pliki są małe, niezawodne i łatwe w obsłudze.
Jako dodatkowy wariant można również wysłać plik XML ze wszystkimi niezbędnymi informacjami o zamówieniu. Plik XML jest nieco większy i wysyłany jest do serwera Optibelt pocztą HTTP albo jako wiadomość SOAP. Format XML jest o tyle dobry, że przy tego rodzaju transmisji nie jest konieczna instalacja dodatkowego oprogramowania.
Najważniejsze zaletyOptibelt-ConNect:
- brak podwójnego wprowadzania zlecenia przez transmisję z systemu do systemu
- szybkie i łatwe przekazywanie zleceń
- uniknięcie dokumentów papierowych przy transmisji elektronicznej
- niewielkie nakłady robocze po jednorazowym ustawieniu
Potwierdzenia zamówienia, potwierdzenia zlecenia oraz faktury wysyłane są przez Optibelt w obu formatach bezpośrednio do systemu zarządzania magazynem. Można przy tym wybrać, czy pliki mają być wysyłane w formacie PDF, CSV, czy XML.
stanu zlecenia
Połączenie przez Optibelt-ConNect również daje możliwość sprawdzenia online stanu zlecenia dla poszczególnych zamówień. Polecenie menu „stan zlecenia” można znaleźć w obszarze logowania pod „moje dostępy”. Tam można sprawdzić bieżące zadania, ale również przejrzeć wysłane już dostawy.
W przypadku zainteresowania Optibelt-ConNect i szczegółowymi informacjami z tym związanymi, prosimy o kontakt.