Con Optibelt ConNect offriamo ai nostri partner commerciali la possibilità di trasferire documenti aziendali da un sistema all'altro. Esistono due modi per effettuare la trasmissione dei dati. Potete emettere ordini tramite un file CSV. Tutte le informazioni più importanti, come numero d'ordine, modo di spedizione, indirizzo di consegna, codice articolo del cliente, numero di colli e data di spedizione, sono contenute nel file CSV.
Il file CSV viene convertito automaticamente in un file XLM in formato OpenTrans da un software da installare nel sistema e viene quindi inviato a Optibelt via internet per l'elaborazione. Un file in formato CSV presenta il vantaggio di essere di piccole dimensioni, affidabile e facile da usare.
In alternativa potete inviarci anche un file XML con tutte le informazioni di rilevanza sull'ordine. Un file XML è di dimensioni leggermente superiori e viene inviato tramite POST HTTP o come messaggio SOAP al server di Optibelt. Il formato XML ha il vantaggio di non richiedere l'installazione di alcun software per questo tipo di trasmissione.
I principali vantaggi diOptibelt-ConNect:
- non è necessario immettere due volte l'ordine grazie al suo trasferimento da un sistema all'altro
- gli ordini sono trasmessi in modo rapido e semplice
- l'invio elettronico consente di eliminare i documenti cartacei
- richiede una sola installazione, il carico di lavoro è inferiore
Le conferme dell'ordine e le fatture sono inviate da Optibelt direttamente al vostro sistema di gestione dei materiali nel caso di entrambi i formati. Potete scegliere il formato nel quale ricevere i dati: PDF, CSV o XML.
Stato dell'ordine
Anche collegandovi con Optibelt ConNect potrete consultare online lo stato delle vostre ordinazioni. La voce di menu "Stato dell'ordine" si trova nell'area del login sotto "Accesso". Qui potrete richiamare gli ordini in corso e anche consultare le ordinazioni già spedite.
Se siete interessati a Optibelt-ConNect e desiderate ricevere informazioni dettagliate in merito, vi preghiamo di contattarci.