Avec Optibelt-ConNect, nous proposons à nos partenaires commerciaux l’échange de documents commerciaux de système à système. Ce faisant, on fait la différence entre deux types de transmissions des données. Vous avez la possibilité d’envoyer des commandes via un fichier CSV. Toutes les informations nécessaires, telles que le numéro de commande, le mode de livraison, l’adresse de livraison, la référence des articles, la quantité et la date de livraison, sont alors contenues dans le fichier CSV.
Le fichier CSV est automatiquement transformé en fichier XML au format OpenTrans par un logiciel à installer puis il est envoyé à Optibelt et traité via internet. Le format CSV a l’avantage de procurer des fichiers petits, fiables et simples à utiliser.
En guise d'autre variante, vous pouvez aussi nous envoyer un fichier XML avec toutes les informations de commande nécessaires. Les fichiers XML sont un peu plus gros et envoyés sur le serveur d’Optibelt via la messagerie HTTP ou en tant que message SOAP. Le format XML a pour effet positif de ne nécessiter aucune installation de logiciel pour le transfert.
Les principaux avantages deOptibelt-ConNect sont :
- aucune double saisie de commande grâce au transfert de système à système
- transmission de commande simple et rapide
- pas de documents papier en cas de transfert électronique
- moins de travail après le premier paramétrage
Pour les deux formats, Optibelt envoie les confirmations de commande, les confirmations d’ordre ainsi que les factures directement à votre système de gestion de la marchandise. Pour cela, vous pouvez choisir de recevoir les données au format PDF, CSV ou XML.
Statut de la commande
Avec la liaison via Optibelt-ConNect, vous avez aussi la possibilité de consulter le statut de vos commandes en ligne. Vous trouverez le point de menu « Statut de la commande » dans la zone de connexion sous « Mes accès ». Vous pouvez y consulter non seulement vos commandes en cours mais aussi les livraisons déjà effectuées.
Si vous êtes intéressé par Optibelt-ConNect et que vous souhaitez obtenir des informations détaillées à ce propos, contactez-nous.